遂 宁 市 国 资 委

关于进一步规范机关公文处理工作的通知

各科室，有关企业：

根据市委、市政府关于行政机关公文处理有关规定，为适应新形势对机关公文处理提出的新要求，现就进一步规范公文处理工作有关问题通知如下：

一、进一步规范收文程序

（一）办公室落实专人签收所有外来公文。对不属于受理范围、公文要素（签发人、联系人等）不全、内容和体例不符合规定的公文，经办公室负责人审核后，作退文处理，并说明退文理由。

（二）除特殊紧急公文外，委领导不直接受理下级单位报送的公文。

二、进一步规范办文程序

（一）办公室收到的公文，包括上级机关、下级机关和有关企业等单位来文，由办公室统一提出拟办意见，按主要领导、分管领导和承办科室的顺序送批和承办。

（二）进一步提高公文办理效率。委机关对收到的文件实行1—2个工作日办理制。市委、市政府的送批文件，凡涉及紧急事项、突发事件以及市委、市政府领导要求急办的文件，由委领导牵头，安排专人办理，及时回复办理结果。阅知性文件应在收文后2个工作日内送有关领导阅知，并按照“阅后即退”的原则退回办公室。

（三）公文在流转过程中，办公室、责任科室和责任人之间要严格履行签收交接手续，落实文件传递责任，切实避免公文遗失。各类公文一律通过办公室收文和分送相关科室办理。禁止公文越级、倒行、横向传送和体外循环，否则，造成后果自行负责。

（四）办公室要落实专人负责文件登记、传递、催办、跟踪、回收和管理工作，对办理完毕和领导阅批后的文件要及时清理归档。

（五）办公室在复核发文时，认为需作局部修改的，由复核人决定取舍；需作较大修改的，可退回承办科室或报经文件签发人同意后进行修改，必要时可要求重新进入办文程序，以切实保证文件质量。

三、进一步规范发文审核程序

（一）拟以市国资委、国资委党委名义发文，其基本审核程序是：拟办人——承办科室负责人——办公室负责人——分管工作领导——主要领导审签发文——校对印制——签章。

（二）主要领导外出期间，应由主要领导签发的文件，经主要领导授权，可由主持工作的领导签发。

（三）特别重要的文件，必须经国资委党委会议或主任办公会议审议后，按发文的基本程序审核后，由主要领导签发。

（四）上报市委、市政府的请示、报告，涉及经费审批、国有资产处置等方面的文件，由主要领导签发。

二〇〇八年五月十八日　　

主题词：文秘工作　机关　公文　通知　　　　　　　　　　　

　遂宁市国资委办公室　　　　　　　　　2008年5月18日　

（共印25份）